Sənədlərinizi saxlayan bir fayl sistemi yaratmaq, bütün vacib sənədlərinizi tez və asanlıqla tapa biləcəyinizə əmin ola bilər. Bu DEHB olmayan birinə görünə bilər; Ancaq, DEHB ilə yaşadığınız zaman, kağız kağızı, qorxu və narahatlıq axtarışları, xüsusi bir kağız parçası ararken əllərinizi tez-tez ələ keçirir .
Sizə rahatlıq verən bir fayl sisteminin qurulması və saxlanılması vaxt sərf olunur. DEHB ilə insanları bir fayl sisteminin qurulmasını dayandıran bir şey, bu, böyük hiss edə bilər.
Bir DEHB Dostu Dosyalama Sistemi yaradın
Beləliklə, ADHD-də dostluq sisteminin yaradılması üçün 6 sadə addım vardır.
İstədiyiniz filinq kabinetini seçin. Kabinetin necə göründüyünü sevirsinizsə, bir fayl sistemi istifadə etmək daha çox olacaq. Ev bəzək və şəxsiyyətinizlə uyğun olan birini seçin. Nə qədər çekmecəyə ehtiyacınız olduğuna əmin deyilsinizsə, banker qutularını istifadə edərək bir tətbiq sistemi yaradın. Asılı faylları qutulara qoyun və bir parça mebelə investisiya etmədən əvvəl 1 və ya 2 ay sınaqdan keçirin.
Qovluqları asma. Hər filinq sistemi asma qovluqlara ehtiyac duyur. Mövziyə bir asılı qovluq qoyun, məsələn, "Bank hesabatları 2016". Müvafiq sənədlər asma qovluğa düz gedə bilər; ilk olaraq ayrı bir qovluğa girməyə ehtiyac yoxdur.
Etiketlər. Hər bir asılı qovluğu açıq şəkildə etiketləyin. Etiketlerinizi yaza, onları çap etdirə və ya bir etiket qurucu istifadə edə bilərsiniz. Etiketi oxuya bilmirsinizsə və ya bir qovluğu etiketləməyi unutsanız, sənədləri səhv yerə yerləşdirmək asan olar və sonra fayl sistemi faydalı olmağa davam edir. Etikada yazdığınız seçim sizin seçimdir.
Bunu tez bir zamanda aradığınız şeyi tapa biləcəyiniz bir şəkildə edin. Məsələn, bank hesabatlarını, bankın adını və ya sizə mənalı olan başqa bir şey yaza bilərsiniz
Qovluqların təşkili. DEHB-nin olması düşüncənizin doğrusal deyil, yaradıcı olduğunu və filial kabinetinizi necə təşkil etdiyini əks etdirə bilər. Sizin verilməsi sisteminiz əlifba sırası ilə təşkil edilməməlidir! Bütün maliyyə qovluqlarınızı, bütün sağlamlıq qovluqlarını birlikdə və ya məntiqli hiss edən başqa bir şəkildə qruplaşdırmağa qərar verə bilərsiniz.
Rəng istifadə edin. Fayl sisteminizdə rəng istifadə etmək böyük bir fikirdir. DEHB olan insanlar çox görseldir, belə ki parlaq rəngli asılı qovluqlardan istifadə edərək, fayl sisteminizi daha cazibədar edəcək. Bənzər maddələr eyni rəngli qovluqlarda birləşirsinizsə, bu da işlərin tez bir zamanda tapılmasına kömək edəcəkdir. Məsələn, maliyyə mövzularla əlaqəli bütün qırmızı qovluqlar ola bilər.
Rəqəmli qovluqları saxlayın. Qovluqlarınızı aşmayın! Böyük ölçülü qovluqlar yeni sənədlər əlavə etmək çətin olacağından, fayl sistemindən istifadə etmək daha çətin olacaq. Nəticədə, fayl sistemindən istifadəni dayandırmaq təhlükəsi ola bilər.
Klasörleriniz böyük olursa, nə edəcəyiniz:
- Artıq sənə lazım olan sənədləri parçaladı. Hər bir sənədi necə saxlamağınız barədə ətraflı məlumat üçün bu məqaləni nəzərdən keçirin.
- Mövzu daha kiçik mövzulara bölün. Məsələn, bütün vergi fayllarınızı "Vergilər" adlı bir qovluğa qoymaq əvəzinə hər bir vergi ili üçün ayrı bir qovluq yaradır (məsələn, Vergilər 2016, Vergilər 2015, Vergilər 2013)
- Yalnızca mühüm sənədləri qovluğa qoyun. Məsələn, bir faktura aldığınızda, hesabı ödəmişdən sonra qovluğa qoyun, ancaq zərfni də daxil etməyin.