Məhsuldarlıq üçün populyar bir strategiya halına gəldiyində çox funksiyalı bir böyük fanattıyam. Bir anda bir çox şeyi edərkən məhsuldarlığı ikiqat artırma ideyası məşğul insanlar üçün çox cəlbedici və bu günlərimizdən çoxu məşğul insanlardır. Ancaq bir çox tədqiqat göstərir ki, çox hallarda çox vəzifə məhsuldarlığı və səmərəliliyi mənfi təsir edə bilər .
İşdə necə.
Multi-Tasking və Brain
Bir anda birdən çox tapşırıq üzərində odaklanarak, iki və ya daha çox tapşırıq arasında təkrar-təkrar keçmək və ya qısa müddətdə çox şeyə diqqət yetirmək hamısı "çox vəzifəli" sayılır və onlar hamınızı daha az diqqət və düşünə bilərsən. Bunun səbəbi, zehninizin diqqət mərkəzində bir dəyişməyə uyğunlaşması üçün vaxt tələb edir; Hər dəfə diqqətinizi dəyişdiyiniz zaman, fikrinizi zəiflətmək üçün başqa bir ehtiyac yaratırsınız və bu zaman və enerjinizi boşa bilər. Bu da diqqət mərkəzində düşünməyi tələb edən birdən çox fəaliyyət arasındakı birdən çox vəzifə olduğunuzda, fərdi olaraq hər tapşırığa diqqət yetirmiş olmağınızdan daha çox vaxt tələb edir.
Çox tapşırıq işləyərkən
Fokus və konsentrasiyanı əsasən fiziki və "avtomatik pilot" üzərində edilə bilən bir şeylə birləşdirən bir tapşırıq yığdığınızda, çox vəzifəli iş yaxşı işləyir.
Bunun bir səbəbi odur ki, bir fəaliyyətinizə ən çox diqqətinizi qoyun və digərini ikinci dəfə edək. bir fəaliyyətdən digərinə yüksək səviyyədə diqqət ayırmağa ehtiyacınız yoxdur. Çox tapşırıq üçün daha uyğun olan cütlənmiş fəaliyyətlərin bəzi nümunələri:
- İcra edərkən musiqi və ya audiobooks dinləmək
- Ev işi edərkən təsadüfi söhbət etmək
İşə yaramadıqda
Çox tapşırıq şüurlu düşüncə tələb edən iki tapşırığa cəhd edərkən odak-qatil və enerji drenajı ola bilər. Ayrı-ayrı işlər görülən bəzi fəaliyyət nümunələri:
- Yazarkən musiqi və ya audiokabsləri dinləmək
- Ev tapşırığı verərkən təsadüfi söhbət etmək (ev tapşırığının özü barədə danışmadığınız müddətcə)
Multi-Tasking alternativləri
Çox vaxt özünüzü çox tapsanız, ondan bir ara verin. Çox tapşırıqdan tamamilə imtina etməyinizə ehtiyac yoxdur, amma burada cəhd etmək üçün bəzi alternativlər var. Mümkün olduğunda bunları birləşdirdiyiniz zaman necə hiss etdiyinizə baxın.
Tək vəzifə
Bir zamanlar qeyd etdiyimiz kimi bir vəzifəyə odaklandığınız zaman həqiqətən vaxtınızı qurtara bilər, buna görə bir anda mümkün olduğunca və ya bunu etmək mantıklı bir şeyə odaklanma vərdişinə daxil olur. Eyni məkanda çox sayda fəaliyyətə cəlb edilmək istəmədiyiniz zaman, özünüz üçün ən mühüm şey seçmək və yalnız mümkün olduğuna diqqət yetirmək üçün icazə verin. (Siz onları ağıldan təmizləmək üçün lazım olan digər fəaliyyətlərə müraciət edə biləcəyiniz zaman bir plan yaratmalısınız, lakin bu prosesin bir hissəsidir.
Bununla əlaqədar daha ətraflı məlumat üçün aşağıda "yığışdırmaq" -a baxın.) Əgər sadəcə olaraq çox şey varsa, məsuliyyətinizin bəzi hissələrini aradan qaldıra bilərsiniz. (Xahiş etmə, bir dəqiqə içində də alacağıq.)
"Chunking" istifadə edin
Gün ərzində bir çox tapşırığa ehtiyacınız olduqda, 'chunking' çox vaxt vəzifəlikdən sizi xilas edən faydalı bir vaxt idarə strategiyasıdır. Chunking arxasında konsepsiya, fasilkləri minimuma endirərkən və xüsusi tapşırıqları bir araya toplamaqda (bir gündən çox deyil, bütün e-poçtları yoxlamaq kimi) diqqətlə vaxt ayırmaq, birdən-birə bir anda xüsusi bir yığın vaxt.
Bu, bir fəaliyyətdən başqa birinə sürətli bir şəkildə xidmət etmək üçün lazım olan əlavə vaxtı aradan qaldırır və nəticədə günün uzun uzanmaları daha çox diqqət və məhsuldarlıq ilə keçirilir.
Sizin cədvəlinizi aşağı salın
Əgər özünüzü xroniki olaraq ehtiyacdan kənara çıxara bilirsinizsə, sadəcə çox şey var, çünki tək vəzifə (həqiqətən, işlərin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan vaxtın ümumi məbləğini azaltdığınız üçün) kömək edə bilər, lakin bəzi cədvəlinizdəki öhdəliklər tamamilə zəruri deyildir. Cədvəlinizi boşa çıxaran, lakin davamlı, güclü mənfi nəticələr almadan sizə və ya öhdəliyinizə xidmət etməyən bir vərdiş varmı? Prioritetlərinizə və cədvəlinizə baxarkən, indi olduğu kimi, bir gündə lazım olan şeylərin sayını azalda bilərsənmi və vaxtında daha az vurğulanmış və bərk hiss edə bilərsənmi?